Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 4 oktober 2026. Op deze pagina leggen we uit welke persoonsgegevens UnIQtalent verwerkt, waarom we dat doen, op welke juridische grondslag, hoe lang we gegevens bewaren, wie ze verder te zien krijgt en welke rechten jij hebt.

Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen op deze pagina is:

• Luumo B.V., handelend onder de naam UnIQtalent
• Lange Nieuwstraat 55, 5041 DA Tilburg
• KvK-nummer: 42166021
• E-mail: dennis.dubbeld@uniqtalent.nl
• Website: uniqtalent.nl

We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; privacyvragen en -verzoeken komen binnen op het e-mailadres hierboven.

Contactformulier

Vul je het contactformulier in, dan gebruiken we je naam, e-mailadres, en het bericht (en, afhankelijk van het formulier, je organisatie, studie of gewenste ingangstermijn) uitsluitend om te reageren op je aanvraag. Deze gegevens worden per e-mail doorgestuurd naar het team en niet in een database opgeslagen. Rechtsgrond: uitvoering van (voorbereidende handelingen voor) een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om op je vraag te reageren.

Werkstudenten: account, documenten en sollicitaties

Wil je solliciteren op een vacature, dan maak je eerst een account aan. Daarbij verwerken we:

• Inloggegevens. Log je in met Google, dan ontvangen we van Google je naam, e-mailadres en het unieke account-ID waaraan we je herkennen. Kies je voor een inloglink per e-mail, dan verwerken we je naam en e-mailadres; de link is eenmalig te gebruiken en verloopt na 15 minuten.
• Accountgegevens. Je naam, e-mailadres, de manier waarop je inlogt, het moment waarop je je account aanmaakte en het moment van je laatste keer inloggen.
• Documenten. Je cv en je motivatiebrief (PDF of Word), met de bestandsnaam, het bestandstype en de bestandsgrootte. Je bewaart per soort één actueel document; opnieuw uploaden vervangt het vorige. De bestanden staan op onze server onder een willekeurig gegenereerde naam en zijn niet via een openbare link op te vragen: alleen jij en de medewerkers van UnIQtalent kunnen ze downloaden.
• Sollicitaties. Op welke vacature je solliciteert, de status daarvan (aanvraag, in behandeling, afgewezen of match) en de bijbehorende tijdstippen. Je ziet je eigen sollicitaties en hun status terug in Mijn account.

Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst met jou — je vraagt ons om je sollicitatie te behandelen en om voor je te bemiddelen. Zonder deze gegevens kunnen we dat niet.

Nieuwe sollicitaties melden we intern per e-mail aan ons eigen team, gebundeld in één bericht met je naam, e-mailadres, de vacature en een link naar je dossier in onze beheeromgeving.

Delen met de opdrachtgever. Zetten we je sollicitatie op "match", dan delen we je naam, contactgegevens, cv en motivatiebrief met de opdrachtgever van die vacature, zodat die het gesprek met je kan aangaan. Dat is de kern van onze dienstverlening: zonder die stap kunnen we je niet aan een werkplek helpen. Wil je niet dat je gegevens worden gedeeld, laat ons dat dan weten — dan trekken we je sollicitatie in.

We nemen geen besluiten over je sollicitatie op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering: een afwijzing of een match is altijd een beslissing van een mens.

Je kunt je account zelf verwijderen via Mijn account. Je openstaande sollicitaties worden dan ingetrokken en je accountgegevens en documenten worden verwijderd.

Opdrachtgevers: account en vacature-aanvragen

Vraagt een werkgever een account aan voor het werkgeversportaal, dan verwerken we de naam en het e-mailadres van de contactpersoon, de bedrijfsnaam en de status van de aanvraag (in afwachting, goedgekeurd of afgewezen). Daarnaast bewaren we de vacature-aanvragen die via het portaal worden ingediend. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst met de opdrachtgever, of voorbereidende handelingen daarvoor.

Google Analytics 4

We gebruiken Google Analytics 4 om te zien hoe de website wordt gebruikt (bezochte pagina's, verkeersbronnen, apparaattype), zodat we de site kunnen verbeteren. Voordat je toestemming geeft, meet Google alleen geanonimiseerd en zonder cookies te plaatsen (Google's "consent mode"). Geef je toestemming via de cookiebanner, dan plaatst Google Analytics een cookie en meet het je bezoek in meer detail. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via "Cookie-instellingen" onderaan de pagina.

Deze gegevens worden verwerkt door Google Ireland Limited op basis van een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de AVG. Rechtsgrond: jouw toestemming.

Microsoft Clarity

We gebruiken daarnaast Microsoft Clarity om te zien hoe bezoekers door de site navigeren, bijvoorbeeld via heatmaps en (volledig anonieme) sessieopnamen van muis- en scrollgedrag. Clarity start pas nadat je hiervoor toestemming geeft via de cookiebanner; zonder toestemming meet Clarity helemaal niet mee. Tekst die je intypt in formuliervelden wordt door Clarity standaard gemaskeerd en niet opgenomen. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via "Cookie-instellingen" onderaan de pagina.

Deze gegevens worden verwerkt door Microsoft Ireland Operations Limited op basis van de Microsoft Product Terms/Data Protection Addendum. Rechtsgrond: jouw toestemming.

Cookies en vergelijkbare technieken

• Functioneel, altijd actief: je keuze voor werkgever of werkstudent op de homepage, en je cookie-voorkeur zelf. Nodig om de site te laten werken. Deze twee bewaren we in de localStorage van je browser, niet in een cookie.
• Functioneel, altijd actief: als je inlogt, een cookie met je sessie, zodat je ingelogd blijft (30 dagen voor werkstudenten en werkgevers, 12 uur voor onze eigen beheeromgeving). Zonder dit cookie kun je niet inloggen of solliciteren.
• Analytisch, alleen na toestemming: het Google Analytics-cookie en de Microsoft Clarity-cookies hierboven.

We plaatsen geen advertentie- of trackingcookies van derden en gebruiken je gegevens niet om je elders op internet te volgen.

Bewaartermijnen

• Contactformulier. De e-mail met je bericht bewaren we zolang dat nodig is om je aanvraag en eventuele vervolgvragen af te handelen, en in ieder geval niet langer dan 12 maanden na het laatste contact.
• Account, documenten en sollicitatiehistorie van werkstudenten. Zolang je je account houdt. Je houdt zelf de regie: verwijder je je account via Mijn account, dan zijn je gegevens en documenten direct weg. We verwijderen accounts niet automatisch na een bepaalde periode; we schonen onze administratie periodiek handmatig op en verwijderen daarbij accounts die duidelijk niet meer in gebruik zijn.
• Inloglinks. Een inloglink per e-mail is 15 minuten geldig en daarna niet meer te gebruiken.
• Account en aanvragen van opdrachtgevers. Zolang de samenwerking loopt en daarna zolang nodig voor de afwikkeling.
• Financiële administratie. Gegevens die in onze administratie terechtkomen (zoals facturen en de bijbehorende contactgegevens) bewaren we 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Analytics. Google Analytics-gegevens worden bewaard conform de bewaartermijn die wij in Google Analytics hebben ingesteld (maximaal 14 maanden); daarna verwijdert Google ze. Microsoft Clarity-gegevens worden bewaard conform de standaardbewaartermijn van Microsoft (maximaal 13 maanden).

Ontvangers van je gegevens

We verkopen je gegevens niet en we gebruiken ze niet voor advertenties. We schakelen wel een beperkt aantal partijen in die voor ons gegevens verwerken, of delen gegevens waar dat hoort bij onze dienstverlening:

• Opdrachtgevers. Bij een match: je naam, contactgegevens, cv en motivatiebrief, zoals hierboven beschreven. De opdrachtgever is vanaf dat moment zelf verantwoordelijk voor de verdere verwerking van die gegevens.
• Google Ireland Limited. Onze e-maildienst (waarmee we inloglinks, contactberichten en interne meldingen versturen), inloggen met Google, en Google Analytics.
• Microsoft Ireland Operations Limited. Microsoft Clarity.
• Hosting. De website, de database en de geüploade documenten staan op servers in Nederland die wij zelf beheren.

Met partijen die voor ons persoonsgegevens verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst. Verder verstrekken we gegevens alleen aan anderen als we daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan een toezichthouder of op grond van een rechterlijk bevel.

Doorgifte buiten de EER

Wij slaan gegevens zelf op binnen Nederland. Google en Microsoft kunnen gegevens voor ondersteuning en beheer doorgeven aan hun moederbedrijven in de Verenigde Staten. Die doorgifte vindt plaats op basis van het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het EU-VS Data Privacy Framework — Google LLC en Microsoft Corporation zijn daarvoor gecertificeerd — en aanvullend op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Andere doorgiftes buiten de Europese Economische Ruimte vinden niet plaats.

Beveiliging

De site werkt uitsluitend over een versleutelde verbinding (HTTPS). Je cv en motivatiebrief zijn niet via een openbare link op te vragen en worden alleen uitgeleverd aan jou en aan de medewerkers van UnIQtalent. De toegang tot onze beheeromgeving is beperkt en afgeschermd met een eigen inlog, en we maken dagelijks back-ups zodat gegevens niet verloren gaan.

Jouw rechten

Je hebt tegenover ons de volgende rechten:

• Inzage. Je mag opvragen welke persoonsgegevens we van je verwerken, en daar een kopie van ontvangen.
• Rectificatie. Je mag onjuiste gegevens laten corrigeren of onvolledige gegevens laten aanvullen.
• Verwijdering. Je mag vragen om je gegevens te wissen. Heb je een account als werkstudent, dan doe je dat zelf direct via Mijn account.
• Beperking. Je mag vragen om de verwerking tijdelijk stil te zetten, bijvoorbeeld zolang we een correctieverzoek behandelen.
• Bezwaar. Je mag bezwaar maken tegen verwerkingen die we baseren op een gerechtvaardigd belang.
• Dataportabiliteit. Je mag de gegevens die je zelf aan ons hebt gegeven in een gangbaar digitaal formaat ontvangen, of laten overdragen aan een andere partij.
• Toestemming intrekken. Verwerkingen op basis van jouw toestemming — Google Analytics en Microsoft Clarity — kun je op elk moment stopzetten via "Cookie-instellingen" onderaan de pagina. Dat geldt vanaf het moment van intrekken; wat al gemeten is, blijft rechtsgeldig gemeten.
• Geen geautomatiseerde besluitvorming. We nemen geen besluiten over jou die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking of profilering zijn gebaseerd.

Een verzoek stuur je naar dennis.dubbeld@uniqtalent.nl. We reageren binnen één maand; hebben we meer tijd nodig, dan laten we dat binnen die maand weten. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen je verzoek te doen vanaf het e-mailadres dat bij ons bekend is, of om je identiteit op een andere manier aannemelijk te maken.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens of met je verzoek omgaan, dan horen we dat graag eerst zelf. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe wetgeving of nieuwe functionaliteit op de site. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.